PRIVATLIVSPOLITIK FOR ÆGDONORKANDIDATER OG ÆGDONORER

I denne privatlivspolitik kan du finde information om følgende: 

1. Hvornår gælder denne privatlivspolitik
2. Hvem er dataansvarlig for behandling af dine oplysninger
3. Vores databeskyttelsesrådgiver
4. Hvilke personoplysninger indsamler Cryos
5. Hvad er formålet med vores behandling af dine personoplysninger
6. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger
7. Hvem deler vi dine personoplysninger med
8. Hvilke rettigheder har du
9. Hvem skal du kontakte
10. Klagevejledning
11. Ændringer i privatlivspolitikken

 

1. Hvornår gælder denne privatlivspolitik?

Denne privatlivspolitik gælder for Cryos’ behandling af personoplysninger, når du er henholdsvis:

• Ægdonorkandidat
• Ægdonor

2. Hvem er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger?
 
Cryos International ApS, CVR-nr. 35 51 42 52, Vesterbro Torv 3, 5., 8000 Aarhus C, Danmark (herefter ”Cryos” eller "vi") er dataansvarlig for dine personoplysninger.

3. Vores databeskyttelsesrådgiver 

Hvis du har spørgsmål til, hvordan Cryos behandler dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på [email protected] eller tlf. +45 8676 0699.

4. Hvilke personoplysninger indsamler Cryos?

FOR ÆGDONORKANDIDATER:

Som kandidat til vores donorregister indsamler og behandler vi en række personoplysninger om dig, når du:

• udfylder en donoransøgning
• gennemgår indledende screening, herunder besvarer helbredsspørgsmål og får foretaget en fysisk og/eller gynækologisk undersøgelse
• udfylder og afleverer vores spørgeskema
• gennemgår en klinisk undersøgelse, hvor du afleverer supplerende oplysninger, bl.a. blod- og urinprøver samt biometriske data i form af en talkode, der benyttes til genkendelse af dit fingeraftryk samt underskriver donoraftalen.

Du kan læse mere om de enkelte personoplysninger og vores formål med at behandle dem under punkt 5.

FOR ÆGDONORER:

Når du er godkendt som donor hos os, indsamler og behandler vi en række personoplysninger om dig. Dette sker når:

• vi indsamler oplysninger til brug for beskrivelsen af dig i en donorprofil
• du donerer dine æg samt afleverer blod- og urinprøver, informerer os om, hvorvidt du har været syg eller der er sket ændringer i din risikoadfærd siden sidste undersøgelse af dig i forbindelse med donation 

Du kan læse mere om de enkelte personoplysninger, hvordan og til hvilke formål vi behandler dem under punkt 5.

5. Hvad er formålet med vores behandling af dine personoplysninger?

FOR ÆGDONORKANDIDATER:

Dine personoplysninger indsamles til følgende to formål:

• for at vurdere din egnethed som donor
• for at kunne administrere dig som donorkandidat hos os

Oplysningerne om dig indsamles i følgende situationer:

OPLYSNINGER SOM INDSAMLES, NÅR DU UDFYLDER EN DONORANSØGNING 

Hvis du ønsker at blive donor hos Cryos, skal du igennem en særlig ansøgnings- og godkendelsesproces. Første stadie i processen er, at du udfylder et ansøgningsskema. 

Når du udfylder ansøgningsskemaet, indsamler vi dit navn, fødselsdato, postnummer og land samt dine kontaktoplysninger. Vi indsamler disse oplysninger for at kunne administrere dig som donorkandidat. Din ansøgning kan blive fulgt op af en telefonsamtale, hvor vi stiller en række indledende spørgsmål, der er med til at afklare, hvorvidt du kan starte godkendelsesprocessen.  

Retsgrundlaget for denne behandling af personoplysninger er:

a) gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en aftale med dig (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b)
b) overholdelse af vores retlige forpligtelse til at sikre sikker donoridentifikation (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c) samt
c) vores lovmæssige forpligtelse til at indsamle og opbevare visse oplysninger til brug for vurderingen og udvælgelsen af donorer (vævsbekendtgørelsens kapitel 6 jf. databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1, litra c og art. 9, stk. 2, litra b, h og i).

OPLYSNINGER SOM INDSAMLES, NÅR DU GENNEMGÅR GODKENDELSESPROCESSEN

Som en del af godkendelsesprocessen skal du igennem en indledende fysisk og/eller gynækologisk undersøgelse, ligesom du skal aflevere en blodprøve, der måler dit niveau af hormonet AMH. Du vil blive bedt om at udfylde et spørgeskema, hvor der spørges ind til dit og din families fysiske og psykiske helbred, din seksuelle adfærd, forekomsten af arvelige eller kroniske sygdomme i din familie, samt oplysninger om din race og etniske oprindelse. 

Herudover skal du igennem en samtale med vores psykolog, inden du får foretaget en klinisk undersøgelse, hvor vi bl.a. noterer vores observationer om dit fysiske helbred, din højde og vægt samt karakteristika som fx øjenfarve og hårfarve. Du stilles også en række uddybende spørgsmål om din og din families adfærd og medicinske historie. Formålet er at afdække din personlige risikoadfærd og eventuelle arvelige sygdomme i din familie. 

Hvis du ønsker at være Early ID Release eller ID Release donor, stilles du en række uddybende spørgsmål om dine overvejelser om at blive Early ID Release eller ID Release donor, og vi noterer vores vurdering af dit modenhedsniveau. Formålet er at sikre at du har gjort dig tilstrækkelige overvejelser om dit valg af donortype.

Ved den kliniske undersøgelse vil du få foretaget en ny blodprøve, ligesom du skal levere en urinprøve. Disse prøver testes for en række infektiøse og arvelige sygdomme. Du modtager information om, hvilke sygdomme, du testes for. På baggrund af testresultaterne, samt de oplysninger, som du har afgivet i godkendelsesprocessen, foretages en samlet vurdering af, om du kan blive ægdonor hos Cryos. 

Du har ret til at modtage information om resultater af samtlige tests og undersøgelser sammen med en grundig forklaring af disse. Cryos vil under alle omstændigheder informere dig, hvis Cryos finder testresultater, som måtte vise unormal tilstand af betydning for din sundhedstilstand, medmindre du frabeder dig dette.    

Ovenstående oplysninger indsamles med det formål at vurdere din egnethed som donor hos Cryos. Retsgrundlaget for behandlingen er dit udtrykkelige samtykke (sundhedsloven § 15) samt overholdelsen af vores lovmæssige forpligtelse til at indsamle og opbevare visse oplysninger til brug for vurderingen og udvælgelsen af donorer (vævsbekendtgørelsens kapitel 6 jf. databeskyttelsesforordningens art. 6 stk. 1, litra c og art. 9, stk. 2, litra b, h og i).

Sammen med ovenstående oplysninger indsamler vi dit fulde navn og CPR-nummer samt en kopi af dit gyldige ID. Formålet med dette og retsgrundlaget er overholdelse af lovgivningens krav om journalføring (journalføringsbekendtgørelsens kapitel 1 jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c) og sikring af sikker identifikation af dig, samt sporbarhed (vævsbekendtgørelsens kapitel 4 og 6, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1).

Vi indsamler også dine biometriske data i form af en talkode, der benyttes til genkendelse af dit fingeraftryk. Retsgrundlaget og formålet er overholdelse af de lovmæssige krav til sikring af sikker identifikation af dig, samt sikring af sporbarhed fra donor til modtager (vævsbekendtgørelsens kapitel 4 og 6 jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b, h og i og art. 6 stk. 1, litra c). 

FOR ÆGDONORER:

Når du bliver godkendt som donor, vil nogle af de oplysninger, som vi indsamlede fra dig, da du var donorkandidat, nu blive viderebehandlet til nye formål, som beskrevet nedenfor.

Endvidere indsamler vi en række nye oplysninger om dig. 

Både de tidligere indsamlede oplysninger samt de nye oplysninger, vil overordnet blive behandlet til følgende 3 formål: 

• for at kunne lave en beskrivelse af dig til en donorprofil på vores hjemmeside
• for at kunne vurdere din aktuelle egnethed som donor
• for at kunne administrere dig som donor hos Cryos, herunder sikre sporbarhed af de donerede æg fra donationen til tidspunktet for behandling af modtageren

I det følgende gennemgås hvilke oplysninger vi behandler til de enkelte formål samt retsgrundlaget herfor.  

OPLYSNINGER SOM BENYTTES TIL AT BESKRIVE DIG I VORES DONORPROFIL 

Når du er blevet godkendt som donor indsamler vi en række nye oplysninger om dig, som vi bruger til at lave en beskrivelse af dig til vores donorprofil. En række af de oplysninger, som vi tidligere har indsamlet for at kunne vurdere din egnethed, vil også blive brugt til at beskrive dig i donorprofilen. 

Den fulde donorprofil vil være tilgængelig for kunder, der logger ind på vores hjemmeside ved afgivelse af e-mailadresse eller mobilnummer, samt angivelse af et one-time-password. 

Endvidere vil profilen blive udleveret til eventuelle kommende donorbørn, som er blevet skabt ved brug af dine donerede æg. 

Hvilke oplysninger behandles til dette formål og hvad er retsgrundlaget for behandlingen 

Følgende almindelige oplysninger vil fremgå af donorprofilen: 

• Donortype (Early ID Release, ID Release eller Non-ID Release)
• Profiltype (Basis eller Udvidet profil)
• Uddannelse og/eller profession
• Karakteristika som fx øjenfarve og hårfarve
• Højde og vægt
• Donor nummer, tildelt af Cryos

Retsgrundlaget for denne behandling af oplysninger er opfyldelsen af den donoraftale, som du har indgået med Cryos (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b). 

Følgende tidligere indsamlede følsomme oplysninger vil blive benyttet til at beskrive dig i donorprofilen på vores hjemmeside: 

• Race
• Etnicitet
• Blodtype
• Vores vurdering af din psykologisk profil
• Resultaterne af de foretagne tests for infektiøse og genetiske sygdomme

Retsgrundlaget for brugen af disse oplysninger til udarbejdelse af donorprofilen er dit udtrykkelige samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a og art. 6, stk. 1, litra a). Når udarbejdelsen af donorprofilen er afsluttet, er den færdige donorprofil Cryos’ ejendom og vil blive offentliggjort i vores donordatabase på Cryos’ hjemmeside. 

Yderligere oplysninger der indsamles fra donorer, som vælger at have en udvidet profil

Hvis du vælger at være donor med udvidet profil, vil følgende oplysninger blive indsamlet og fremgå af donorprofilen på vores hjemmeside:  

• Et eller flere fotos af dig som baby 
• Oplysninger, som du afgiver ved udfyldelse af vores ”udvidet profil-spørgeskema”
• Lydoptagelse af din stemme
• Vores indtryk af dig som person
• Resultatet af en emotionel intelligenstest (EQ-test)
• Din religion
• Eventuelt foto af dig som voksen

Hvis du ønsker at tilføje fotos af dig som voksen til donorprofilen, vil disse oplysninger være særligt beskyttet, således at det alene er besøgende på vores hjemmeside, der betaler for adgang hertil, som kan tilgå disse fotos.  

Retsgrundlaget for behandlingen af de fotos, som du giver os, lydoptagelsen af din stemme, vores personales indtryk af dig samt de øvrige almindelige personoplysninger, som du afgiver ved udfyldelsen af ”udvidet-profil-skemaet” er opfyldelsen af den aftale, som du har indgået med os (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b). Se hvilke oplysninger, som indsamles via ”udvidet-profil-skemaet” her. 

Retsgrundlaget for behandlingen af EQ-testen, oplysninger om din religion samt de øvrige følsomme oplysninger, som indsamles via ”udvidet-profil-skemaet” er dit udtrykkelige samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a og art. 6 stk.1, litra a). Når udarbejdelsen af donorprofilen er afsluttet, er den færdige donorprofil Cryos’ ejendom og vil blive offentliggjort i vores donordatabase på Cryos’ hjemmeside.

OPLYSNINGER SOM BENYTTES TIL VURDERING AF DIN AKTUELLE EGNETHED SOM ÆGDONOR 

Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
  
Så længe du er tilknyttet som donor hos Cryos, kan du blive spurgt ind til, hvorvidt du har været syg, eller der er sket ændringer i din rejse- eller risikoadfærd siden sidste undersøgelse. Herudover kan vi med løbende mellemrum udtage blodprøver og bede dig indlevere en urinprøve, som vi tester for forskellige infektiøse og arvelige sygdomme. 

Formålet hermed er en sikring af, at du er egnet som donor på tidspunktet for donation. Retsgrundlaget er overholdelse af vores lovmæssige forpligtelse til at foretage denne sikring af din egnethed (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b, h og i og art. 6 stk. 1, litra c).

Når der er fundet en modtager af dine donerede æg, påbegyndes donationsprocessen med stimulering, monitorering og ægudtagning (se patientvejledningen for uddybende information om processen). Formålet hermed er at gennemføre ægdonationen. 

Retsgrundlaget for udtagningen af dine æg er dit udtrykkelige samtykke (vævsbekendtgørelsen § 21 og sundhedsloven § 15) samt overholdelsen af den med dig indgåede aftale om donation af æg (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).

Vi benytter dine donerede æg til videnskabelig forskning, hvis du har givet særskilt samtykke til dette. Retsgrundlaget for anvendelse af dine æg til forskning er dit udtrykkelige samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a og art. 6, stk. 1, litra a). 

I donationsprocessen behandles relevante helbredsoplysninger, ligesom vi indsamler dit fulde navn og CPR-nummer. Formålet med dette og retsgrundlaget er overholdelse af lovgivningens krav om journalføring (journalføringsbekendtgørelsens kapitel 1, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c) og sikring af sikker identifikation af dig (vævsbekendtgørelsens kapitel 6, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c samt databeskyttelsesloven § 11, stk. 2, nr. 1). 

Tidligere indsamlede oplysninger

Vi vil fortsat opbevare de oplysninger, som vi tidligere indsamlede om dig, med det daværende formål at vurdere din initiale egnethed som donor. Formålet med den fremadrettede opbevaring er at kunne dokumentere og sikre sporbarhed i forhold til vores overholdelse af de lovmæssige krav til egnethedsvurderingen, for det tilfælde, at der konstateres en overførbar sygdom hos en person, som er skabt ved brug af donoræg fra dig, og/eller der rejses et retskrav mod Cryos i forbindelse hermed.  

Retsgrundlaget for vores behandling af disse personoplysninger skifter således til kravet om sikring af sporbarhed (vævsbekendtgørelsens kapitel 4 samt bilag 1, afsnit E.1. jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b, h, i og f og art. 6 stk.1, litra c).  

DNA-materialet, som blev udtaget fra dine blod- og urinprøver, kan blive benyttet til yderligere undersøgelser med det formål at afdække andre arvelige sygdomme udover dem, der blev testet for som led i din initiale donoregnethedsvurdering, herunder fastslå din egnethed som donor enten generelt eller i forhold til en konkret, potentiel modtager af dine donerede æg: 

Dette kan f.eks. blive aktuelt i følgende situationer: 
 
a) Hvis der opstår en konkret mistanke om, at du er bærer af en bestemt genetisk sygdom. 
b) Hvis der konstateres en arvelig sygdom eller mistanke herom hos et barn, som er skabt ved anvendelse af donerede æg fra dig.
c) Hvis der i forbindelse med en genetisk analyse hos et barn, som er skabt ved anvendelse af donerede æg fra dig, forekommer resultater, som giver oplysninger om markant øget risiko for andre sygdomme (væsentlige helbredsmæssige sekundære fund).
d) Hvis en potentiel kunde ønsker at undersøge, hvorvidt dine donerede æg vil være et fordelagtigt match med denne kundes genetiske profil (genetisk matching).
e) Hvis en potentiel modtager af dine donerede æg er bekendt med, at modtagers mandlige partner har en dominant arvelig sygdom, som bevirker, at det er relevant ved hjælp af ægsortering (PGT) at undersøge, hvorvidt behandling med dine donerede æg vil kunne ske uden overførsel af den dominant arvelige sygdom til barnet. 

Retsgrundlaget for behandlingen er dit udtrykkelige samtykke (sundhedsloven § 15 og databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a og art. 6 stk. 1, litra a), samt i situation a og b oven for tillige overholdelse af vores lovmæssige forpligtelse til at behandle og videregive oplysninger ved alvorlige bivirkninger/uønskede hændelser (vævslovens kapitel 6 og vævsbekendtgørelsens kapitel 7, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9 stk. 2, litra b, h og i og art. 6 stk. 1, litra c og f). 

Ansigtssammenligning (Cryos Face Matching)

Hvis du ønsker det, indsamler vi et foto af dit ansigt. Formålet er at give interesserede kunder mulighed for at undersøge, i hvilken grad deres egne ansigtstræk ligner dine og dermed vurdere, hvorvidt de synes, at du er en egnet donor i forhold til eventuelle ønsker om ansigtslighed. 

Ansigtssammenligningen sker ved, at vi sender dit foto til vores leverandør af ansigtssammenligningstjenesten, som udfører sammenligningen, når kunden uploader sit foto til leverandøren. Sammenligning sker ved at værktøjet registrerer og måler bestemte ansigtstræk og strukturer og sammenholder disse med tilsvarende ansigtstræk og strukturere på det foto, kunden har uploaded. Kunden vil ikke blive præsenteret for sammenligningen men alene få besked om, i hvor høj grad der er et ansigtsmatch mellem kundens foto og en eller flere donorer.

Det tager få sekunder at foretage sammenligningen. Foto’et vil blive behandlet fortroligt og vil ikke være synligt for kunden. Foto’et vil ikke fremgå af donorprofilen, og vil i det hele taget ikke blive videregivet til andre end leverandøren af ansigtssammenligningstjenesten. 

Retsgrundlaget for behandlingen af dette foto er opfyldelse af den indgående donoraftale (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b).

OPLYSNINGER SOM BEHANDLES FOR AT KUNNE ADMINISTRERE DIG SOM DONOR, HERUNDER SIKRE SPORBARHED FRA DONATIONEN TIL TIDSPUNKTET FOR BEHANDLING AF MODTAGEREN

Dine almindelige personoplysninger

Hver ægdonation registreres sammen med oplysninger om dit navn, fødselsdato samt dato, sted og tidspunktet for donationen. Oplysningerne indsamles for at sikre sporbarhed samt sikker identifikation af dig som donor samt for at sikre sporbarheden af donationen.

Retsgrundlaget herfor er vores lovmæssige forpligtelse til at sikre entydig donoridentifikation og sporbarhed af de donerede æg (vævsbekendtgørelsens kapitel 4 og 6 jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c). 

For at kunne udbetale kompensation til dig behandler vi dine bankoplysninger. Retsgrundlaget er opfyldelsen af den indgåede donoraftale (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.).

Vi kan have behov for at benytte dit telefonnummer og din e-mailadresse til at kontakte dig, fx for at aftale en tid til de lovpligtige blodprøver, eller fordi dine testresultater udviser forhold, som vi skal orientere dig om. Retsgrundlaget for behandlingen af dine kontaktoplysninger til brug for dette formål er vores legitime interesse i at kunne kontakte dig som donor (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.).

Dine følsomme personoplysninger

Ved hver undersøgelse og donation identificerer vi dig ved brug af vores fingeraftryksscanner, som aflæser dit fingeraftryk. Retsgrundlaget og formålet er overholdelse af de lovmæssige krav til sikring af sikker identifikation af dig, samt sikring af sporbarhed fra donor til modtager (vævsbekendtgørelsens kapitel 4 og 6 jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b, h og i og art. 6 stk. 1, litra c). 

Hvis der skulle opstå en alvorlig bivirkning eller uønsket hændelse i forbindelse med anvendelsen af dine donerede æg, fx konstatering af arvelige sygdomme hos dig eller hos et barn, som er skabt ved anvendelse af donerede æg fra dig, kan vi behandle yderligere relevante helbredsoplysninger om dig med det formål at undersøge den alvorlige bivirkning/uønskede hændelse.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine helbredsoplysninger i denne forbindelse er nødvendigheden af, at vi overholder vores lovmæssige forpligtelser til at behandle og videregive oplysninger ved alvorlige bivirkninger/uønskede hændelser (vævslovens kapitel 6 samt vævsbekendtgørelsens kapitel 7 jf. databeskyttelsesforordningen art. 9, stk. 2, litra b, h og i og art. 6, stk. 1, litra c).

Dit navn og CPR-nummer

Når du er blevet donor, benytter vi dit CPR-nummer eller andet relevant ID til at sikre entydig identifikation af dig. 

Retsgrundlaget herfor er overholdelse af vores lovmæssige forpligtelse hertil, herunder til sikring af fuld sporbarhed af de donerede æg fra donationen til distribution til modtageren (vævsbekendtgørelsens kapitel 4 og 6 jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1). 

Hvis du har valgt at være donor med Early Id Release eller ID Release profil, opbevarer vi endvidere dit navn, din fødselsdato og den adresse, som du senest har oplyst, med det formål at kunne udlevere disse oplysninger til eventuelle forældre og kommende donorbørn, som er skabt ved anvendelse af donerede æg fra dig.

Retsgrundlaget herfor er den indgåede donoraftale (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b samt vævsbekendtgørelsens § 23, stk. 3.) samt Cryos’ legitime interesse i at overholde aftalen om udlevering af donors identitet til forældre og/eller kommende donorbørn, som er indgået med kunder, der er blevet behandlet med donerede æg fra en Early ID Release eller ID Release donor, samt disse personers legitime interesse i, at kunne få dit navn, fødselsdato og oplyst adresse udleveret (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).

6. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

FOR ÆGDONORKANDIDATER:

Hvis du ikke bliver donor 

Oplysninger, som vi har indsamlet om dig under ansøgnings- og godkendelsesprocessen, opbevarer vi i 10 år fra den seneste optegnelse i din donorjournal, i henhold til kravene om journalføringspligt (journalføringsbekendtgørelsens § 15, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningen art. 9, stk. 2, litra b, h og i og art. 6, stk. 1, litra c). 

Blod- og urinprøver destrueres af vores samarbejdspartnere senest 7-14 dage efter, at prøven er udtaget.  

FOR ÆGDONORER:

Hvis du bliver godkendt som donor

Vi opbevarer de oplysninger vi har indsamlet om dig, herunder helbredsoplysninger, i minimum 30 år fra den seneste anvendelse af dine donerede æg på baggrund af vævsbekendtgørelsens krav om sporbarhed og vurdering af alvorlige bivirkninger, der kan opstå hos donorbørn, samt af dokumentationshensyn.
              
Hvis dine donerede æg i bearbejdet form (befrugtede æg), distribueres som led i behandling af en modtager i et andet land end Danmark, kan der i modtagerlandet gælde nationale regler for sikring af sporbarhed, som nødvendiggør, at Cryos skal opbevare dine oplysninger i en længere periode end 30 år fra den seneste anvendelse af dine donerede æg. Opbevaringsperioden vil således blive fastlagt ud fra modtagerlandets nationale regler.  

Vi opbevarer bogføringsoplysninger i 5 år fra udløbet af det relevante regnskabsår efter reglerne om dokumentation i bogføringsloven. Dette er alle oplysninger, som er nødvendige for at dokumentere vores bogføring, fx dine bankoplysninger og dokumentation for kompensationer udbetalt til dig gennem din tid som donor.

Blod- og urinprøver destrueres af vores samarbejdspartnere, så snart de fornødne tests er gennemført, senest 7-14 dage efter at prøven er udtaget.

Donerede æg opbevares alene i forbindelse med en aktuel og forestående behandling af modtageren, eller til brug for forskning, hvis du har givet samtykke hertil, dog aldrig længere end lovgivningen foreskriver, jf. lov om kunstig befrugtning.  

TILBAGETRÆKNING AF SAMTYKKE

I det omfang Cryos’ behandling af dine personoplysninger er baseret på et samtykke, kan du til enhver tid trække dine samtykker tilbage. Det gør du ved at sende en mail til [email protected] eller ringe til os på +45 8676 0699.

Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage, skal du være opmærksom på følgende: 

En eventuel tilbagetrækning af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af Cryos’ behandling af dine oplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke frem til det tidspunkt, hvor samtykket trækkes tilbage. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har denne beslutning således først virkning fra tilbagetrækningstidspunktet.

Tilbagetrækning af et samtykke kan kun ske indtil det tidspunkt, hvor behandlingen, som samtykket dækker, er udført. Du kan således ikke trække dit samtykke tilbage, og stoppe behandlingen, hvis behandlingen allerede er udført eller tilendebragt.   

Der betyder blandt andet, at du eksempelvis ikke kan tilbagetrække dit samtykke til brugen af dine oplysninger til udarbejdelsen af donorprofilen, når den færdige donorprofil er lavet og udarbejdelsen af denne er afsluttet. 

En eventuel tilbagetrækning af dit samtykke vil heller ikke påvirke Cryos’ behandling af de oplysninger, som vi allerede behandler eller kan viderebehandle baseret på et andet retsligt grundlag, fx til brug for opfyldelse af den donoraftale, der er indgået mellem Cryos og dig, eller til brug for overholdelsen af vores lovmæssige forpligtelser til fx journalføring eller sikring af sporbarhed af de donerede æg fra donationen til behandling af modtageren.

Hvorvidt tilbagetrækning af samtykke indebærer, at der skal ske sletning af dine oplysninger, skal således afgøres efter de konkrete forhold på det tidspunkt, et samtykke trækkes tilbage, og afhænger tillige af hvilket retligt grundlag vi behandler dine oplysninger på baggrund af. 

7. Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Personalet hos Cryos har tavshedspligt, og det er alene personalet som har et arbejdsbetinget behov for adgang til dine oplysninger, som kan tilgå dem.  

FOR ÆGDONORKANDIDATER:

Oplysninger som vi behandler for at kunne vurdere din egnethed som donor

Andre selskaber i Cryos-koncernen hjælper os med at indsamle og analysere de oplysninger, som vi indsamler om dig i forbindelse med ansøgnings- og godkendelsesprocessen, for at hjælpe med vurderingen af din egnethed. Vi opbevarer dine oplysninger i en elektronisk database, som drives og administreres af et andet selskab i Cryos-koncernen. 

Herudover benytter vi eksterne samarbejdspartnere til at foretage de relevante tests og DNA-udtagninger fra dine blod- og urinprøver. Disse testcentre opbevarer tillige DNA-materiale på vegne af Cryos. Cryos har indgået samarbejdsaftaler, herunder databehandleraftaler med disse samarbejdspartnere.   

FOR ÆGDONORER:

Dine donationer og oplysninger, som vi benytter til beskrivelsen af dig i vores donorprofil

Donorprofilen vil være tilgængelig for alle, som opretter sig som brugere på vores hjemmeside. Dette omfatter også personer, som er bosiddende i lande udenfor EU/EØS. 

Nedenfor følger en oversigt over oplysninger, som bliver synlige på donorprofilen:

• Donornummer
• Donortype (Early ID Release, ID Release eller Non-ID Release)
• Profiltype (basis eller udvidet profil)
• Uddannelse og/eller erhverv
• Karakteristika som fx øjenfarve og hårfarve
• Højde og vægt
• Race
• Etnicitet
• Blodtype
• Vores vurdering af din psykologiske profil
• Resultaterne af de foretagne tests for infektiøse og genetiske sygdomme

I forbindelse med hver behandling med assisteret reproduktion, hvor dine donerede æg indgår, vil disse oplysninger blive delt med modtageren af behandlingen. 

Hvis du har valgt at være donor med en udvidet profil, kan profilen på hjemmesiden tillige indeholde følgende oplysninger:

• Et eller flere fotos af dig som baby samt eventuelt foto af dig som voksen
• Oplysninger, som du afgiver ved udfyldelse af vores ”udvidet profil-spørgeskema”
• Lydoptagelse af din stemme
• Håndskrevet besked
• Vores indtryk af dig som person
• Resultatet af en emotionel intelligenstest (EQ-test)
• Din eventuelle religion

Dine oplysninger kan tilgås af visse medarbejdere ansat i andre selskaber i Cryos-koncernen, som hjælper os med at opbevare, indsamle og analysere de oplysninger, som vi har indsamlet og kontinuerligt indsamler om dig for løbende at kunne sikre os din aktuelle egnethed som donor.

Herudover deler vi relevante og nødvendige oplysninger med andre selskaber i Cryos-koncernen samt eksterne samarbejdspartnere, som Cryos benytter i forbindelse med bearbejdning, distribution og administration af dine donerede æg. 

Øvrig behandling og videregivelse af dine oplysninger, for at vi kan administrere dig som donor

Alvorlig hændelse eller bivirkning

Hvis der konstateres en alvorlig uønsket hændelse eller alvorlig bivirkning, herunder fx hvis der konstateres en overførbar sygdom eller ombytning, vil dit donornummer samt oplysninger om den konstaterede hændelse eller bivirkning, herunder potentielt oplysninger om din sundhedstilstand blive indsamlet og videregivet i anonym form til sundhedsmyndighederne, samt fertilitetsklinikker, som måtte have modtaget dine donerede æg i bearbejdet form (befrugtede æg), som led i behandling med assisteret reproduktion. 

Retsgrundlaget for denne behandling er vores lovmæssige forpligtelse til at videregive disse oplysninger (vævsbekendtgørelsens kapitel 7, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra b, h og i og art. 6 stk. 1, litra c).  

Ansigtssammenligning

Hvis du har givet os et billede af dit ansigt til brug for ansigtssammenligning, deler vi dit billede med udbyderen af ansigtssammenligningstjenesten. Udbyderen foretager sammenligning, når en kunde ønsker at få sine ansigtstræk sammenlignet med en donors. Dit billede bliver ikke delt med kunden, som kun bliver oplyst om, hvorvidt sammenligningstjenesten vurderer, at ansigterne ligner hinanden eller ej. 

Retsgrundlaget for denne behandling er den indgåede aftale om ansigtssammenligning (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b).  
 
Udlevering af oplysninger til fertilitetsklinikker, nationale myndigheder, Donorregistre og donorbørn

Vi kan videregive oplysninger om dig, herunder identificerende oplysninger, til fertilitetsklinikker og relevante nationale myndigheder, herunder nationale donorregistre, i det omfang, det er påkrævet af de forskellige landes lovgivning og nationale forpligtelser, eller hvis det følger af kompetente nationale myndigheders retningslinjer, som fertilitetsklinikkerne er underlagt. 

I forbindelse med distribution af de donerede æg i bearbejdet form (befrugte æg), til fertilitetsklinikkerne, kan vi videregive de oplysninger om dig, der fremgår af donorprofilen på vores hjemmeside, herunder testresultater for infektiøse og genetiske sygdomme. I nogle tilfælde, hvis det vurderes fagligt relevant, kan vi dele uddrag af eller hele testrapporter med fertilitetsklinikkerne. 

Hvis du har valgt at være Early ID Release Donor, videregiver Cryos dit navn, fødselsdato og din seneste oplyste adresse til forældre, som dokumenterer eller med en betydelig grad af sikkerhed sandsynliggør over for Cryos, at der er født et barn, undfanget ved anvendelse af æg fra dig, og at de er forældre til dette barn. Videregivelse af dit navn, fødselsdato og senest oplyste adresse til forældre kan således ske allerede på tidspunktet for barnets fødsel og indtil barnet fylder 18 år. 
Når barnet er fyldt 18 år, er det alene barnet selv som kan anmode om donors oplysninger fra Cryos. Barnet skal med en betydelig grad af sikkerhed sandsynliggøre over for Cryos, at det er undfanget ved anvendelse af æg fra dig. Cryos kan så videregive dit navn, fødselsdato og senest oplyste adresse til barnet selv.

Hvis du har valgt at være Early ID Release eller ID Release Donor, videregiver Cryos dit navn, fødselsdato og din seneste oplyste adresse til personer, som er fyldt 18 år og som med en betydelig grad af sikkerhed kan sandsynliggøre, at de er skabt ved brug af donerede æg fra dig.

I nogle lande kan donorbørn og børnenes forældre få visse oplysninger om dig udleveret fra det enkelte lands nationale myndigheder eller klinikker på tidligere tidspunkter end donorbarnets fyldte 18. år. 

Hvilke oplysninger der udleveres herfra og tidspunktet herfor varierer i forhold til det enkelte lands lovgivning. Dette vil du modtage nærmere information om, hvis det er relevant i forhold til distributionen af dine donerede æg i bearbejdet form (befrugtede æg).  

Retsgrundlaget for indsamlingen og videregivelsen af ovenstående information er vores legitime interesse i at kunne bidrage til behandling med assisteret reproduktion af modtagere i lande, hvor lovgivningen indeholder disse krav (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f), samt nødvendigheden af at sikre høje kvalitets- og sikkerhedsstandarder, når vi distribuerer befrugtede donoræg som led i behandling med assisteret reproduktion (databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra i). 

Øvrig videregivelse

Hvis vi overdrager dine donerede æg til et andet selskab i vores koncern, vil vi samtidig videregive dine personoplysninger til dette koncernselskab. Videregivelsen af dine oplysninger vil fortsat alene ske med det formål, at dine donerede æg og dine personoplysninger anvendes til brug for behandling med assisteret reproduktion eller forskning, hvis du har samtykket hertil.

I det omfang donerede, bearbejdede æg (befrugtede æg) fra dig er blevet distribueret, som led i en behandling med assisteret reproduktion, til et land uden for EU/EØS, indebærer ovenstående, at de nævnte oplysninger kan blive videregivet til et sådant land uden for EU/EØS. I givet fald vil det juridiske grundlag for vores overførsel af dine personoplysninger til et sådant land være databeskyttelsesforordningens kapitel V. 

På konkret forespørgsel fra vores kunder kan vi videregive oplysninger om, hvorvidt en specifik donor fortsat er aktiv, eller det forventes, at yderligere donerede æg vil blive tilgængelige. Vores kunder ønsker disse oplysninger for at kunne vurdere mulighederne for at opnå flere graviditeter med samme donor. 

På forespørgsel fra en kunde kan vi oplyse kunden om donors alder på donationstidspunktet, hvis denne oplysning er nødvendig i forbindelse med en aktuel behandling (fx en nakkefoldsscanning).   

I nogle lande er det et lovkrav, at donor er levende på det tidspunkt, hvor de donerede æg i bearbejdet form (befrugtede æg), distribueres som led i behandling med assisteret reproduktion og/eller på behandlingstidspunktet. Når vi distribuerer befrugtede donoræg til disse lande, som led i en behandling med assisteret reproduktion, vil vi derfor foretage opslag i CPR-registeret for at undersøge, om den pågældende donor er registreret som værende i live. 

Retsgrundlaget for indsamlingen og videregivelsen af ovenstående information er vores legitime interesse i at kunne distribuere befrugtede donoræg som led i behandling med assisteret reproduktion, til de lande, hvis lovgivning indeholder disse krav (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).

Hvis Cryos måtte ophøre med at drive virksomhed som vævscenter, vil beholdningen af eventuelle donerede æg samt øvrige personoplysninger, der er omfattet af sporbarhedskrav, blive overdraget til et andet vævscenter i overensstemmelse med kravet herom i vævsbekendtgørelsens § 11. 

8. Hvilke rettigheder har jeg?

Du har en række rettigheder i forhold til Cryos’ behandling af oplysninger om dig, som du kan gøre brug af, og som er beskrevet nedenfor: 

• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Cryos behandler om dig, samt ret til at få adgang til en række yderligere oplysninger om, hvordan og hvorfor vi behandler dine personoplysninger. Dette indebærer, at Cryos skal udlevere en kopi af de personoplysninger, vi behandler om dig. 
• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• I visse særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine oplysninger inden det tidspunkt, hvor Cryos selv sletter dem. 
• Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få behandlingen begrænset, må Cryos fremover – bortset fra opbevaring - kun behandle dine oplysninger under særlige omstændigheder og til særlige formål.
• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Cryos’ behandling af dine personoplysninger.
• Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt få overført disse personoplysninger fra Cryos til en anden dataansvarlig.   

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte Cryos enten på mail [email protected] eller du kan ringe til os på telefon +45 8676 0699. 

9. Hvem skal du kontakte?

Hvis du ønsker, at vi opdaterer, berigtiger eller sletter de personoplysninger, som vi har registreret om dig, eller hvis du har nogen spørgsmål til denne privatlivspolitik, kan du kontakte os her:

Cryos International ApS 
Vesterbro Torv 3, 5.
8000 Aarhus C
Telefon: +45 8676 0699
E-mail: [email protected] 

Vi vil herefter hurtigst muligt tage stilling til i hvilket omfang, vi kan imødekomme din anmodning. 

10. Klagevejledning

Vi håber, at denne privatlivspolitik har givet dig den information, du har brug for.

Hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os eller vores databeskyttelsesrådgiver, som du kan læse mere om i punkt 3 i denne privatlivspolitik.

Du kan også indgive en klage til: 

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon 33 19 32 00
E-mail [email protected]

11. Ændringer af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik grundet væsentlige ændringer i lovgivningen, retspraksis eller i vores interne procedurer.

 

Opdateret 28. maj 2026